Juhtimiskoolitus “Meeskonna juhtimine ja arenguprogramm”

Kujuta ette, et sinu meeskond töötab sama säravate silmadega kui sina ise

Ja kujuta siis vastupidist – enamik on muutunud ükskõikseks. Vahe on suuresti juhtimises ja juhtimisoskustes.

Juhtimiskoolitus kestab neli tundi, ühe päeva või kaks päeva. Kui sellest jääb väheks, on olemas seitsmemooduliline juhtide arenguprogramm.

Küsi pakkumist

Hea meeskond ei teki käsu peale

Hea meeskonna loomiseks ei piisa sellest, kui paneme inimesed kokku ja ütleme: “Nüüd olete meeskond!” Hea meeskonna loomine, hoidmine ja arendamine on kunst. Juhtimiskunst.

Juhtimiskoolitus aitab leida tasakaalu ratsionaalsete ja emotsionaalsete juhtimisvõtete vahel ning äri ja inimeste juhtimise vahel. Sama toimub ka koolitusel – otsime tasakaalu ratsionaalse info jagamise ja keerukama harjumuste muutmise vahel.

Juhtimiskoolitus on mõeldud neile, kes

• peavad saavutama tulemused oma meeskonna ja erinevate inimestega,
• soovivad endas arendada juhtimiskunsti, enesekindlust ja positiivset nõudlikkust,
• tahavad leida uut motivatsiooni keeruliste ja ebaharilike situatsioonide lahendamiseks.

Juhtida tugevuste põhiselt

Tihti ignoreerivad juhid inimeste loomupäraseid tugevusi ja keskenduvad hoopis kompetentsidele ja nõrkuste arendamisele.

Juhtimiskoolitus keskendub kolmele asjale:

• Teadvustada oma isiklik juhtimisstiil – tegelikud tugevused ja nõrkused juhina.
• Leida Belbini meeskonnarollide abil üles inimeste tugevused ja meeskonna tegelik potentsiaal.
• Õppida juhtima ja delegeerima tugevuste põhiselt, et meeskonnas täidaksid kõik oma käitumiseelistustega sobivaid ülesandeid.

Vaid vähesed edukad juhid on täiesti puudusteta. Edu võib saavutada ka oma tugevate külgede rõhutamisega. Hea juhtimise eelduseks on ka oskus iseennast efektiivselt juhtida.

Iga osaleja saab isikliku Belbini aruande, mis arvestab lisaks tema enda hinnangule ka nelja kuni kuue kolleegi tagasisidet. Juhi jaoks on see harilikult kõige ebamugavam ja kõige kasulikum osa kogu koolitusest: sa saad teada, kuidas su meeskond su juhtimist päriselt näeb.

Juhtimisvõtteid saab pähe õppida. Juhtimist ei saa.

Juhtimisvõtted, juhtimismudelid ja kindlad laused võib pea igaüks pähe õppida. Palju keerulisem on õppida kõike seda õigel hetkel ja õigel moel kasutama.

Sellepärast ei ole see loeng. Koolitusel esitatakse küsimusi, mille peale ei ole valmis vastust. Tuuakse päris olukordi ja lastakse grupil nendega maadelda. Vaieldakse. Harjutatakse, mõeldakse kaasa, harjutatakse uuesti – ja siis kõike otsast peale.

Teretulnud on nii mõtlejad, vaidlejad, skeptikud, ideede generaatorid, perfektsionistid kui kõik teised.

Loe lähemalt: Skeptik on kõige parem otsustaja

Juhtimiskoolitus annab vastuse 22 olulisele juhtimisküsimusele

• Kuidas kaasata meeskonda strateegia kujundamisse ja elluviimisse? Kuidas luua ühised väärtused?
• Kuidas luua ja kokku leppida visioon ja missioon? Kuidas ellu viia organisatsiooni missiooni?
• Kuidas tõlkida meeskonnale strateegiat, visiooni, missiooni ja ühiseid väärtuseid?
• Kuidas mõjutada erinevaid inimesi? Kuidas panna inimesi tegema mõistlikke tegevusi?
• Kuidas luua usaldust? Millest sõltub usaldus? Kuidas sellest ühtemoodi aru saada?
• Kuidas viia ellu muutusi? Kuidas müüa oma ideid?
• Kuidas olla juhina edukas? Mis eristab edukaid juhte keskpärastest?
• Kuidas saada heaks juhiks? Aga tunnustatud liidriks?
• Kuidas saavutada tulemusi teiste inimeste kaudu? Kuidas neid mõjutada?
• Kuidas kujundada meeskonda? Kuidas koostööd?
• Kuidas motiveerida inimesi? Mis on käitumuslik motiveerimine? Kuidas motiveerida ennast?
• Kuidas püstitada eesmärke endale ja teistele?
• Kuidas lahendada probleeme? Kuidas toime tulla keeruliste olukordadega?
• Kuidas otsustada üksi ja kuidas meeskonnaga? Kuidas leida konsensust?
• Kuidas planeerida, organiseerida, kontrollida?
• Kuidas delegeerida?
• Kuidas anda tagasisidet? Mis vahe on kiitusel ja tunnustamisel? Miks meile ei meeldi kriitika?
• Kuidas täiendada arenguvestluste süsteemi?
• Kuidas siduda igapäevast elu ja tööelu? Kuidas kasutada aega efektiivsemalt?
• Kuidas õpetada ja arendada oma meeskonda? Kuidas leida nende tegelik potentsiaal?
• Kuidas kontrollida ja juhtida nii enda kui meeskonna stressitaset?
• Kuidas juhtida projekte?

Delegeerimisest pikemalt: Delegeerimine saab alguse juhi isikust

Mida juht ja meeskond kaasa saavad

• Juhtimise reegel nr. 1 ja reegel nr. 2 – õige eesmärk, õige suhtumine, õiged inimesed, õige tegutsemine
• Isiklik Belbini meeskonnarollide aruanne – tugevused ja nõrkused juhina
• Isiklik kasutusjuhend: mille juures ma juhina kõige paremini toimin ja mis mind ära rikub
• Meeskondlik aruanne – meeskonna tugevused, nõrkused ja varjatud potentsiaal
• Töösuhete aruanded juhile – kellega ja kuidas koostöö kõige paremini toimib
• Vajadusel töökoha nõuete analüüs – kas õige inimene teeb õiget tööd
• Põhjalik tagasiside kogu programmi vältel

Mis pärast koolitust muutub

Koolituse tulemusena on osalejad:

• motiveeritumad, positiivsemad ja enesekindlamad,
• analüüsinud oma tugevusi ja nõrkusi juhina ning teadvustanud isikliku stiili mõju,
• kokku leppinud usalduse kujundamise põhimõtted,
• õppinud inimesi kaasama ja delegeerima,
• harjutanud enesekehtestamise ja inimeste mõjutamise tehnikaid,
• õppinud toime tulema ebastandardsete ja konfliktsete juhtimisolukordadega,
• õppinud väärtustama erinevalt mõtlevate inimeste panust meeskonnas,
• koostanud isikliku ja meeskondliku arengukava.

Gallupi uuring seob pühendumuse otse tugevuste kasutamisega: Pühendumus suureneb 6 sammuga

Mida räägivad kliendid koolitusest?

• Hea tempokas koolitus, ei olnud n.n. „uimerdamist“. Kõik laabus ja sujus.
• Sain teada palju praktilist ja uut, mida saan tulevikus oma töös rakendada! Avardas silmaringi ja õpetas mõningaid asju teise nurga alt nägema.
• Koolituse õhkkond oli avatud, usaldusväärne, eesmärgile suunatud. Meeldisid „konksuga“ küsimused ning situatsioonid, mida oli vaja enne mõista, kui lahendama hakkad.
• Sain juhina juurde oskusi, kuidas erinevate isiksusetüüpidega nii ülemuse kui ka alluva seisukohast toime tulla. Seepärast arvan, et võin julgelt soovitada, kuna ise sain väga positiivse emotsiooni.

Neli võimalust

Lühikoolitus. Kuni neli tundi, kohapeal või Zoomis. Kui aega on vähe, aga juhtimise põhiküsimused tahaks läbi arutada.

Ühepäevane juhtimiskoolitus. Kõige sagedasem valik. Soovituslikult järgneb 0,5-päevane järelkoolitus, kus vaadatakse, mis päriselt tööle hakkas ja mis mitte.

Kahepäevane juhtimiskoolitus. Kui on aega minna sügavuti. Kõige rohkem ruumi keerukate juhtumite ja päris olukordade jaoks.

Juhtide arenguprogramm. Seitse moodulit, mille vahel toimuvad individuaalsed konsultatsioonid. Vaata allpool.

Juhtide ja võtmeisikute arenguprogramm

Kui ühest koolituspäevast jääb väheks. Seitse ühepäevast moodulit, mille vahel toimuvad individuaalsed konsultatsioonid ja coaching vastavalt vajadusele. Programm ehitatakse üles koos tellijaga – moodulite järjekord ja rõhuasetused on paindlikud.

Moodul I – Eduka juhtimise põhimõtted. Innovatsiooni juhtimine

Juhtimine, meeskond ja usaldus. Millal on juht edukas? Kuidas mõõta meeskonna edukust? Tugevustele ja lahendustele suunatud positiivne kultuur. Innovatsiooni toetav juhtimine ja seda takistavad nähtused. Apollo sündroom ja psühholoogiline turvalisus.

Moodul II – Belbini meeskonnarollid: juhi praktiline tööriist

Belbini üheksa meeskonnarolli. Miks ja kuidas jõuti meeskonnarollideni? Kes olen mina ja millise panuse peaksin andma? Milliseid tegevusi pean edaspidi vältima? Miks mõned inimesed tunduvad „rasked“?

Moodul III – Meeskonnarollide kasutamine meeskonna juhtimisel

Soovitused „püüa“ ja „ära“. Teineteist täiendavad meeskonnarollid. Piisavalt erinevad, et teineteist täiendada; piisavalt sarnased, et koos hakkama saada. Individuaalsete, meeskondlike ja töösuhete aruannete kasutamine. Värbamine, arenguvestlused, varjatud potentsiaali leidmine.

Moodul IV – Delegeerimine

Delegeeritavad ja mittedelegeeritavad tööd. Delegeerimise etapid ja peamised vead. Delegeerimise kõrgem tase: õigele inimesele õige töö. Töökoha nõuete analüüs ja sobivusanalüüs.

Moodul V – Motiveerimine

Meeskonna arenguetapid ja harjumuste muutumine. Kaks arengukõverat: mugav ja aeglane versus ebamugav ja kiire. Käitumuslik motiveerimine. Kuus sammu pühendumuse saavutamiseks. Miks mõned inimesed tunduvad „rasked“ ja kuidas neid motiveerida.

Moodul VI – Tagasiside

Tagasiside liigid: neutraalne, korrigeeriv ja tunnustav. Tänamise, kiituse ja tunnustamise erinevused. Kriitika kuldreeglid ja ohud. Tunnustamise personaliseerimine. Arenguvestlused „level 3“.

Moodul VII – Enesekehtestamine ja keerulised juhtimisolukorrad

Enesekehtestamise olemus juhtimises. Suhtlemisstiilid: agressiivne, ebakindel, kindel. Küsitlus- ja kuulamistehnikad. Vastuseisu ületamine ja kompromissi leidmine. Keeruliste probleemide analüüs ja lahenduste serveerimine.

Moodulite vahel: individuaalsed konsultatsioonid ja coaching osalejatega. Programmi lõpus kokkuvõtted, järeldused ja edasistes sammudes kokkuleppimine.

Mis see maksab

[ Koht hinnainfo jaoks – Matsi otsustada. ]

Kus koolitus toimub

Teie juures, meie juures või hoopis kuskil mujal. Arenguprogrammi puhul on hea, kui vähemalt osa mooduleid toimub väljaspool kontorit – juhtide grupp avaneb harilikult siis, kui keegi ei kõnni kohvi järele oma osakonnast läbi.

• Põldotsa talu – maal, looduses. Kahe päeva või pikema mooduli jaoks eriti hea.
• Tagametsa Loovusmaja – 15 minutit Tallinnast, loominguline keskkond.
• Ojako – sõbralik koht Kesk-Eestis, tavapärasest keskkonnast täiesti eemal.
• Toiduakadeemia – koolitus koos pimekokkamise ja ühise õhtusöögiga. Sellel on oma leht.

Korduma kippuvad küsimused

Kellele juhtimiskoolitus sobib?

Juhtidele ja võtmeisikutele, kes peavad saavutama tulemusi teiste inimeste kaudu. Sobib nii kogenud juhile kui sellele, kes on juhi rollis alles alustanud.

Kellele see koolitus ei sobi?

Kui juht otsib kinnitust sellele, et probleem on tema meeskonnas, mitte tema juhtimises, siis see koolitus valmistab pettumuse. Belbini aruanne sisaldab kolleegide tagasisidet ja see ei ole alati mugav lugemine. Ei sobi ka siis, kui otsitakse valmis juhtimismudelit, mida järgmisel esmaspäeval rakendada – vastuseid otsitakse siin koos, mitte ei anta kätte.

Kui suur võiks grupp olla?

Parim arv on 8-12 inimest. Kõige arendavam on 4-6 inimest. Otsest ülempiiri ei ole – suurema grupi puhul muutub metoodika.

Kui pikk koolitus on?

Kuni neli tundi, üks päev, kaks päeva või seitsmemooduliline arenguprogramm.

Kas juhtimiskoolitus sobib ka kogu meeskonnale, mitte ainult juhtidele?

Juhtimiskoolitus on suunatud juhtidele. Kui soovid tervet meeskonda, vaata meeskonnakoolitust.

Kas kõik peavad Belbini küsimustiku täitma?

Jah. Iga osaleja saab isikliku aruande ja täitmine võtab umbes 15 minutit. Lisaks annavad neli kuni kuus kolleegi tagasisidet – juhi puhul harilikult nii tema enda juht kui ka tema meeskond.

Kas koolitust saab teha virtuaalselt?

Lühikoolitust jah, Zoomis. Pikemad formaadid ja arenguprogramm toimivad kohapeal oluliselt paremini.

Mis juhtub, kui ma pakkumist küsin?

Vastame ühe tööpäeva jooksul ja lepime kokku lühikese vestluse. Alles pärast seda saadame ettepaneku. Arenguprogrammi puhul on vestlus pikem – seitset moodulit ei ehita kataloogist.

Belbin Eesti on Belbini ametlik esindaja Eestis alates 2005. aastast.